Informacja dla Uczestników Konferencji „Wyzwania psychiatrii dzieci i młodzieży w Europie”
I.Postanowienia ogólne
Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Uczestników konferencji „Wyzwania psychiatrii dzieci i młodzieży w Europie” (dalej: Konferencja) , niezbędne do jej organizacji i obsługi.
1. Administrator zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do celów organizacyjnych przy obsłudze Konferencji
2. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
II.Administrator danych
Administratorem zbieranych danych osobowych jest SP ZOZ Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze,
66-003 Zabór, ul. Zamkowa 1, adres poczty elektronicznej: biuro@cldim.zgora.pl (dalej: Administrator).
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@cldim.zgora.pl
III.Cel zbierania danych osobowych
Dane osobowe wykorzystywane są w celu:
• rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Uczestnika,
• komunikacji z Uczestnikiem (formularz kontaktowy, email)
• wysyłki wiadomości organizacyjnych (po wyrażeniu zgody Uczestnika na jego otrzymywanie),
• promocji wydarzeń organizowanych przez Administratora (po wyrażeniu zgody Uczestnika),
• działań analitycznych i statystycznych,
• windykacji należności,
• ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
Wyrażenie dodatkowych zgód (wg załączników) jest dobrowolne i nie ma wpływu na udział w tej Konferencji.
IV.Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
V.Okres przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres: 2 miesięcy lub do momentu przedawnienia ew. roszczeń.
2. gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.
3. W obydwu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).
VI.Udostępnianie danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym Konferencję, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
2. Dane osobowe Użytkowników nie będą/będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
VII.Prawa Użytkowników
1. Uczestnik Konferencji ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Uczestnika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: iod@cldim.zgora.pl
3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
4. Uczestnik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Warszawa, ul. Stawki 2), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).
VIII.Pliki cookies
1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.
IX.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. Dane Uczestników nie będą przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane Uczestników nie podlegają profilowaniu.
X.Postanowienia końcowe
1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Uczestników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.